Digitalisation de processus
Supprimer la ressaisie et les écarts qu'elle entraîne
J'analyse ce qui se fait à la main dans votre entreprise, puis j'automatise ce qui est répétitif.
Comment ça se passe
Une partie du travail administratif se répète chaque semaine : ressaisir une commande, remettre en forme un document, reporter des chiffres d'un fichier à un autre. Je regarde comment votre entreprise travaille réellement, puis je construis l'outil qui prend en charge ce qui est répétitif.
Selon le cas, cela va d'un document généré automatiquement à une application métier développée sur mesure. Vos outils actuels restent en place.
Ce qui est inclus
- Analyse du processus tel qu'il se déroule aujourd'hui
- Modélisation et validation avec vous avant développement
- Tests sur vos données réelles
- Prise en main par vos équipes
Génération de documents
Devis, factures ou comptes rendus produits à partir des données déjà saisies, plutôt que ressaisis.
Centralisation des données
Une seule base pour les informations aujourd'hui réparties entre plusieurs fichiers.
Suppression de la ressaisie
Les données passent d'une étape à l'autre sans être retapées, ce qui supprime les écarts.
Suivi d'un dossier
Chaque dossier a un état visible, de son arrivée à sa clôture.
Décrivez-moi une tâche qui vous prend du temps
Dix minutes suffisent pour dire si elle peut être automatisée.
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